根据学校校历和研究院教学安排,结合研究院工作实际,现将2023年暑期阶段(7月22日至8月20日)工作安排如下:
一、学生暑期安排
1. 暑期工作期间,研究生听从实验室和导师安排。
2. 全体学生需在开学初完成线上注册。除研究院已安排外出实习实践的学生,其余学生需在9月3日到院办理线下注册手续。因其他特殊情况不能按时返校的学生,应按规定办理请假手续,并及时与辅导员做好沟通。
二、教职工暑期安排
1. 从事教学科研工作的教师,视个人教学科研任务完成情况自行安排工作,原则上休假前应做好学生考试成绩录入等工作。
2. 行政人员暑期工作阶段安排轮休(研究院日常值班工作照常进行),具体人员安排由部门主任统一调配,要求行政服务工作不断线,各项业务正常办理。8月21日起,全体行政人员正常上班,班车运行和餐厅营业时间恢复正常。
轮休具体安排:
1. 轮休期间每天上班时间为9:00-12:00,14:00-17:00,班车时间、餐厅营业时间作相应调整。
2. 每名行政人员轮休时间原则上不得超过10个工作日。
请各部门于7月14日前将分管领导审定的轮休值班表提交至综合管理部备案。各实验室行政主管按行政人员管理。
三、工作要求
1. 严格遵守暑期值班纪律。值班人员准时到岗,如有换班须提前在群内报备,如遇突发事件或重要紧急情况,要及时准确报告带班领导,并快速妥善处置,综管部将进行检查。因工作纪律落实不到位,导致延误或造成不良后果的,研究院将严肃追责。
2. 认真开展安全教育管理。各单位要加强所辖楼宇、食堂、实验室、在建工地等重点部位的安全管理,发现问题及时整改并记录。暑期是雷电、暴雨多发期,各单位要全面加强安全教育,增强师生安全意识,坚决防范溺水、塌方、拥挤踩踏等可能造成的意外伤害,确保人身财产安全。
3. 妥善安排留院学生生活。党建工作部要做好留院学生管理,安排好留院学生的学习和生活;后勤保障部要妥善处理好留院学生的饮食住宿、防暑降温等工作。
4. 积极做好开学准备工作。各部门要利用假期认真进行工作总结和研讨,确保新学期工作有效推进。教师要利用假期认真备课和科研。后勤保障部要抓紧完成教室、宿舍、实验室等的维修改造。研究生部要提前做好课表、教室、教材等教学准备。
四、特别说明
如形势和要求发生变化,本次暑期安排也将根据实际情况进行相应调整,具体安排另行发布。
西安电子科技大学杭州研究院
2023年7月12日