杭州研究院在籍全日制研究生:
根据学校《关于开展2023-2024学年研究生国家奖学金评审工作的通知》,现就杭州研究院2024年国家奖学金评审工作作出如下安排:
一、指标分配和奖励标准
1.学校今年下达杭州研究院硕士研究生国家奖学金名额为18个。
2.硕士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年2万元。
二、申请对象及基本条件
1.具有中国国籍的2022级、2023级、2024级全日制非定向在籍研究生。
2.申请国家奖学金的基本条件:
(1)热爱祖国,拥护中国共产党的领导;
(2)遵守宪法和法律,遵守高等学校规章制度;
(3)诚实守信,道德品质优良;
(4)学习成绩优异,科研能力显著,发展潜力突出。
3.研究生有下列情况之一者不能参加当年国家奖学金的评定:
(1)参评学年违反国家法律或校纪校规,受到纪律处分者;
(2)参评学年有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为,经查证属实者;
(3)在科研工作中造成重大事故及损失者;
(4)本年度无故不缴纳学费或逾期不注册者;
(5)参评学年学籍状态为休学、保留学籍者;
(6)参评学年内有挂科记录者。
三、工作安排
1.各研究所推荐名额分配
9月26日,杭州研究院按照国家奖学金名额1:1.5确定参加研究院答辩总人数,根据各研究所全日制在籍研究生总数按比例分配推荐名额,推荐名额分配见下表,2024级每个研究所最多推荐1人,各研究所根据成果推荐。
研究所名称 | 2022级名额 | 2023级名额 |
工业软件研究所 | 2 | 2 |
先进信息研究所 | 2 | 3 |
集成电路研究所 | 3 | 3 |
先进视觉研究所 | 2 | 2 |
汽车电子研究所 | 2 | 3 |
卫星互联网研究所 | 2 | 2 |
总计 | 13 | 15 |
2.各研究所推荐人选上报
9月27日至9月29日,学生本人提交《西安电子科技大学国家奖学金申请表》电子版和纸质版(附件1)、《西安电子科技大学国家奖学金评审申请附件材料目录》电子版和纸质版(附件2)、《国家奖学金申请表个人简介》电子版(附件3)、《西电杭州研究院2023-2024学年国家奖学金答辩人情况汇总表》电子版(附件4)至党建培养主管处,每个申请人提交的附件1和附件2的电子材料整合成一个PDF(姓名+学号+XX研究所命名)提交。
9月30日,各研究所审核各类材料无误后,按照分配推荐名额确定推荐人选,提交《西电杭州研究院2023-2024学年国家奖学金答辩人情况汇总表》电子版、所长签字的A3打印纸质版(附件4)、《西安电子科技大学国家奖学金申请表》、《西安电子科技大学国家奖学金评审申请附件材料目录》的电子版和纸质版(附件1、2,每个学生汇总为1个PDF)、《国家奖学金申请表个人简介》电子版(附件3),电子版发送至xdhydj@ynyjxx.cn,电子材料文件夹命名为:研究所+国奖评审材料,每个学生一个文件夹。纸质版按以下顺序排列:
(1)XX研究所国家奖学金推荐人员情况汇总表A3打印(所长签字)
(2)推荐人A国家奖学金申请表和证明材料
(3)推荐人B国家奖学金申请表和证明材料
纸质版材料提交地点:
西 安:北校区教辅楼227
联系人:闫老师
杭 州:综合楼一楼党建工作部
联系人:于老师
3.研究院答辩评审及公示
10月8日至10月12日,由评审委员会根据材料评审确定答辩人选并开展答辩(答辩另行通知),由评审委员会根据答辩情况确定各年级名额划分,等额确定上报学校人选,并将评审结果在研究院范围内公示5个工作日。
四、相关证明材料的具体说明
1.国家奖学金参评成果的获得时间必须在2023年9月1日至2024年8月31日期间。
2.参评的论文包括已发表的论文和已录用待发表的论文,已发表的论文需要提供相关证明材料(如图书馆检索证明等)、已录用待发表的期刊论文须提交编辑部出具的正式录用证明。每份成果纸质版首页右上角必须加粗如实写明获得时间+本人签字,论文请注明分区/贡献度情况和论文录用或检索等情况)
3.已授权的专利需要提供专利的授权证书,已公开的专利需要提供专利的受理证明,如公开号等。
4.以上参评成果中,署名单位需为:西安电子科技大学(从外校考入的研一学生除外),成果只可认定给学生第一完成人,且学生作者排名前团队导师不超过两人。
5.竞赛奖项及荣誉的评定以获奖证书为准。
6.国家奖学金与学业奖学金原则上可以兼得,但成果不能重复使用。按照《西安电子科技大学研究生国家奖学金评审管理办法》研一硕士研究生国家奖学金与学业奖学金原则上不可兼得;研二硕士研究生主要成果为学业成绩无法拆分故原则上不可兼得;研三硕士研究生在申报国家奖学金时未作为申报材料的相关成果,可以用于申请兼得学业奖学金,由奖学金评审委员会综合判定是否可兼得。
7.参评研究生应严格按照有关规定申请国家奖学金,如发现在申请过程中存在违反规定的情形,将取消当年参评资格。
8.《西安电子科技大学研究生国家奖学金评审管理办法》见网址:http://ygb.ynyjxx.cn/info/1059/2471.htm
西安电子科技大学杭州研究院
2024年9月27日
附件:
1《西安电子科技大学国家奖学金申请表》
2《西安电子科技大学国家奖学金评审申请附件材料》
3《国家奖学金申请表个人简介》
4《西电杭州研究院2023-2024学年国家奖学金推荐人情况汇总表》
5《审批相关重要说明》
6-1《西安电子科技大学杭州研究院2024年国家奖学金评审细则》
6-2《西安电子科技大学高水平期刊目录(2023年)》
6-3《学科竞赛获奖各成员加分模板》