根据《西安电子科技大学研究生学业奖学金管理办法》(西电研〔2022〕18号)精神、《关于开展2024~2025学年(秋季)研究生学业奖学金评定工作的通知》要求,现就杭州研究院2024~2025学年(秋季)研究生学业奖学金评定工作安排如下:
一、参评对象
2022级、2023级、2024级全日制非定向在籍研究生。
二、指标分配和奖励标准
1. 2022级、2023级各等级学业奖学金的比例和金额见下表:
| 奖学金金额 | 覆盖率 |
一等 | 7000元 | 20% |
二等 | 4000元 | 40% |
三等 | 2000元 | 40% |
2. 2024级各等级学业奖学金的比例和金额见下表:
| 奖学金金额 | 覆盖率 |
特等奖 | 10000元 | 推免生人数+统考生人数的15% |
一等 | 7000元 | 统考生人数的25% |
二等 | 4000元 | 统考生人数的30% |
三等 | 2000元 | 统考生人数的30% |
三、工作要求
各研究所要高度重视研究生奖助金申请和评定工作,按照《西安电子科技大学杭州研究院研究生综合测评评审细则》、《西安电子科技大学杭州研究院研究生学业奖学金评审细则》、《西安电子科技大学杭州研究院全日制硕士研究生新生学业奖学金评审细则》相关文件要求,本着公平、公正、公开的原则,认真细致地落实好每一个工作环节,确保本次学业奖学金评定工作顺利完成。
四、时间安排
1.资格名单核对
10月18日前,各研究所与党建工作部核对学业奖学金参评名单和各年级不同等级学业奖学金的人数。
2.各研究所奖学金评定
10月10日前,2022级和2023级学生本人填写并提交《西安电子科技大学研究生学业奖学金申请表》(附件1)至各研究所综合测评小组。
10月25日前,各研究所综合测评小组根据综合测评成绩确定本研究所2022级和2023级研究生学业奖学金的人员和等级,各研究所内公示各年级学业奖学金名单不少于3天。
2024级新生学业奖学金由党建工作部按照《西安电子科技大学杭州研究院全日制硕士研究生新生学业奖学金评审细则》确定人员和等级后发送各研究所进行核对。
10月30日前, 研究所内公示无异议后将《学业奖学金评定结果表》电子版(附件3)提交至党建工作部公邮xdhydj@ynyjxx.cn。
3.杭州研究院奖学金公示和上报
11月13日前,杭州研究院公示《2024~2025学年(秋季)学业奖学金评定结果》不少于5个工作日。
11月22日前,公示无异议后,杭州研究院将奖学金评定结果和相关文件提交至研究生奖助管理办公室。
经校级公示无异议后,由计划财务处和杭州研究院财务处完成学业奖学金的发放工作。
4.奖助资料提交和归档
12月30日前,各研究所将申请人和导师签字后《研究生奖学金申请表》纸质版(附件1)、《研究生学年鉴定表》纸质版(附件2)、综测小组签名后的《学业奖学金评定结果表》纸质版(附件3)归类提交至党建工作部,并留存综测小组签名后的《学业奖学金评定结果表》电子版(附件3)和研究生个人提交的其他奖学金评定材料备查。
西安电子科技大学杭州研究院
2024年9月29日
附件:
1. 《西安电子科技大学研究生学业奖学金申请表》
2. 《西安电子科技大学研究生学年鉴定表》
3. 《学业奖学金评定结果表》